Coordinador administratvo de Servicios generales

Grupo Vanguard Internacional, con presencia en 9 países y más de 30 años de experiencia en la producción, exportación y comercialización de uva de mesa, se encuentra en búsqueda del mejor talento para formar parte de nuestro equipo.

Misión del Cargo:

Coordinar la gestión administrativa de los servicios de alimentación, compras de suministros de limpieza y compras de útiles de oficina de la compañía, así como brindar seguimiento a la aprobación de las órdenes de servicio, facturación de los servicios y documentación sustentatoria de acuerdo a los procedimientos establecidos por la empresa, asegurando que los pagos se emitan de acuerdo a los tiempos establecidos

Requisitos:

• Bachiller en Administración, Hotelería, Turismo, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• 2 años de experiencia en funciones del puesto.
• Disponibilidad para laborar en Ica

Conocimientos Técnicos:

• Manejo de indicadores de gestión
• Control de proveedores
• Gestión de servicios generales, normas de higiene y seguridad general
• Manejo de MS Office y sistemas de gestión de reservas o facilities.

Funciones Principales:

• Recabar la información la documentación de gestión administrativa de proveedores a fin de gestionarlas para su correcta imputación y pago correspondiente.
• Dar seguimiento a la remisión de la facturación y sustentos por los servicios al área de Logística para la generación de la orden de servicio en nisira y gestionar sus aprobaciones para el pago de acuerdo a los tiempos pactados con los proveedores.
• Consolidar y revisar el detalle de la imputación de pedidos de alimentación solicitados, a fin de asegurar la trazabilidad en la gestión de pagos de acuerdo a los requerimientos.
• Gestionar, centralizar y controlar la información de los pedidos de suministros de limpieza, utiles de oficina y mobiliario de todas las áreas usuarias de la compañía.
• Verificar el correcto registro de pedidos en ERP Nisira, y el seguimiento para pago de los proveedores.

Si cumples con el perfil y estás interesado en asumir este desafío, ¡postula y forma parte de una empresa líder en el sector agrícola!